Do tych działań służy panel administracyjny (interfejs) gdzie wprowadza się treści, ustawia sposób wyświetlania, swobodnie dobiera skórki (wygląd). CMS dzielą się m.in. ze względu na budowę na:

    • Page Based Systems- łatwe w obsłudze, zawierają transparentne konsole.
    • Content Management Framework- przeznaczone dla programistów, do budowy systemów CMS.
    • Module Based Systems- funkcje i moduły pozwalają na prezentowanie treści (Joomla, Drupal).
    • Content Object Systems- do redakcji gazet czy czasopism, opiera się o obiekty, czyli krótkie informacje umieszczane w różnych miejscach na stronie.

Kolejny podział uzależniony od zastosowania systemów, wyróżnia:

    • Enterprise Content Management- zarządzanie obiegiem treści.
    • Web Content Management- zarzadzanie treścią na stronie www.
    • Dokument Management- zarządzanie dokumentami.
    • Knowledge Management- zarządzanie wiedzą.
    • Digital Asset Management- zarządzanie zasobami cyfrowymi.

Niemal wszystkie portale tematyczne, witryny, uczelnie, stowarzyszenia, grupy wykorzystują CMS w kategoriach najpopularniejszych używanych w sieci, tj. WordPress, Joomla, Drupal etc. Każdy system jest inny, tak jak inne są potrzeby użytkowników, każdy z nich dedykowany jest innemu typowi użytkownika o różnych informatycznych kompetencjach. Początkujący rozpoczynają w WordPressie, gdzie wsparciem jest przede wszystkim intuicyjny interfejs. Bardziej zaawansowanym systemem jest Joomla, której trzeba uczyć się nieco dłużej, działanie podobnie jak w MS Word.
Dla specjalistów, którzy posiadają programistyczną wiedzę na wyższym poziomie dostępny jest system o swobodnej edycji czyli ModX lub TYPO3. Interesującą hybrydą jest natomiast Drupal, który jest wzbogacony o system blogów, newsletterów, katalogu zdjęć oraz fora.